第054期:熵增定律的人文启示(中)
熵增定律与单位运行
1.主动做功:许多单位在创业初期非常努力,每天花大量的精力进行各种战略和组织的进化。但是随着单位的做大和成熟,员工就会慢慢懈怠下来,组织会变得臃肿,制度会腐旧脱节。故作为单位领导就要努力保证企业的活力。比如采取扁平化的结构,让团队各自为战,回归创业初期时的热情。熵增定律告诉我们,任何时候我们都不能松懈管理,一旦你减少了能量的投入,企业的熵增就会立马回来。
2.开放系统:开放系统有个伟大的发现,叫做耗散结构,它对单位管理启示如下:
①开放性即系统把无用的熵排出去,然后吸收新的可用物质、能量和信息。熵有三种,物质熵、能量熵、信息熵。企业要想对抗熵增,就必须开放,把那些衰败为熵的东西全部排出系统。比如腐败的制度、无产出的员工、落后的信息等;然后吸收新鲜血液,比如先进的理念、新的人才、前沿信息等。华为最推崇这一理念,任正非把这个耗散结构作为华为的底层逻辑。他说:我们一定要避免封闭系统,建立一个开放的体系,特别是硬件体系更要开放,不开放就是死亡。华为每年淘汰干部10%,员工淘汰5%。每年18万人会淘汰5千人到9千人来激活这个团队。试问国企及所有公有制单位情况如何?是否也需要向华为学习?
②远离平衡态即当熵逐渐增大,虽然系统会变得越来越混乱无序,但是这种结构却更稳定,这种稳定就是平衡态,而你要远离这种平衡态。比如一个单位做大了,单位内部就会形成一种非常稳固的结构,这种结构很可能就是官僚结构。单位想要推行新的理念,引进新的人才,吸收新的信息,都会非常困难。解决办法就是,打破这种平衡态,让系统内部流动起来。如采取小团队模式,员工自己可自由选择任何团队,也可自己组建团队。通过分成、授权、竞争、淘汰等一系列机制,来进行充分的内部流动。最后无能的员工(熵)被淘汰出局,剩下的精英继续流动、重组,变得更加强大。
③非线性即一个微小的变化也有可能导致一个巨大的突变。比如在一个标准大气压下,你给一壶水加热,前面99℃都没有沸腾,可是你再加热1℃它就沸腾了,这就是非线性。同样单位运行也如此,可能你前面做了很多努力,效果甚微。但是不要气馁,打破熵增的要素是非线性的,总有一天,你一个微小的投入就会带来巨大的突变。比如亚马逊,它可能是这个世界上失败最多的企业了,但他们对失败非常包容,因为他们知道,失败是成功之母,每次小的努力和尝试,都有可能引发意想不到的超额惊喜。